SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM PENDIDIKAN KECAKAPAN KERJA

Respons: 0 komentar
Satu lagi karya LPK Famikom, suatu sistem berbentuk aplikasi database untuk mengolah data kegiatan program bantuan pemerintah menjadi informasi yang bermanfaat bagi manajemen untuk pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan dan penggunaan dana bantuan sesuai Juknis. Kami beri nama Sistem Informasi Manajemen Program Pendidikan Kecakapan Kerja disingkat SIMP PKK, versi 1.9.

Sistem Informasi Manajemen Program Pendidikan Kecakapan Kerja (SIMP PKK) ditujukan bagi lembaga kursus dan pelatihan (LKP) yang mendapat bantuan program Pendidikan Kecakapan Kerja (PKK) dari Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan Ditjen PAUD dan Pendidikan Masyarakat (Dikmas) dan ingin mengolah data kegiatan PKK secara praktis, cepat, efisien dan akurat.

SIMP PKK dibuat berdasarkan pengalaman kami melalui LKP FEC dalam melaksanakan kegiatan PKK bahwa administrasi yang perlu disiapkan untuk pelaporan sangat banyak sementara sumber daya manusia dan anggaran terbatas atau perlu dihemat, sedangkan perlu ketepatan waktu pengiriman laporan yang hanya maksimal 14 hari kerja setelah selesai pelaksanaan PKK. Setelah usai PKK tahun 2018, saat nya kami wujudkan sebuah aplikasi berbasis database guna memudahkan manajemen LKP dalam menyiapkan laporan pertanggungjawaban bantuan kepada pemerintah. Alhamdulillah, dalam waktu satu bulan aplikasi SIMP PKK ini dapat terselesaikan dengan baik.

Manfaat SIMP PKK bagi LKP adalah:

1.  Memudahkan dalam membuat dan mengolah data (Praktis).
2.  Mempercepat informasi yang dibutuhkan guna pelaporan bantuan kepada pemerintah (Cepat).
3.  Menghemat anggaran, waktu pembuatan, pengolahan data, dan sumber daya manusia (Efisien).
4.  Hasil yang diperoleh menggunakan SIMP PKK dijamin tepat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan manajemen LKP (Akurat).

Tampilan Dashboard SIMP PKK


Tampilan Aplikasi SIMP PKK



Alur penggunaan SIMP PKK



Berdasarkan alur penggunaan SIMP PKK, ada 3 langkah penggunaan aplikasi SIMP PKK

1.   Pengaturan awal 

Tujuan pengaturan awal adalah menyesuaikan data yang akan diinput ke dalam aplikasi berdasarkan data LKP pengguna aplikasi. Data yang perlu dilakukan pengaturan awal adalah profil lembaga, jenis keterampilan dari program PKK yang dilaksanakan, rombongan belajar dan pelaksanaan PKK. 
  • Profil lembaga berisi data lembaga seperti nama yayasan, nama LKP, alamat LKP, pimpinan/direktur LKP, nama pengelola (ketua, bendahara, sekretaris) dan lain-lain. Klik pada gambar untuk memperbesar gambar

  • Jenis keterampilan PKK yang diselenggarakan diisi dengan cara memilih dari tombol pilihan. Jika tidak ada jenis keterampilan bisa ditambah dengan jumlah tidak dibatasi.

  • Rombongan belajar berisi pengaturan alokasi siswa ke dalam rombongan belajar per kelas sesuai dengan kapasitas kelas di setiap LKP. Misalnya jumlah peserta 30 orang, kapasitas kelas 15 orang maka perlu dibuat 2 rombongan belajar yaitu Pagi dan Siang.

  • Pelaksanaan PKK berisi pengaturan tahun pelaksanaan PKK, pemilihan jenis keterampilan, hari dan tanggal pembukaan PKK, hari dan tanggal penutupan PKK, daftar penyerahan ATK dan lain-lain. Apabila pengaturan sudah dibuat maka secara otomatis hasil pengaturan akan muncul di form input data dan laporan.

2.   Input data

Input data berisi form-form untuk memasukkan data peserta baru dan display data peserta, pengelola, instruktur, jadwal pembelajaran, kuitansi pembayaran, dan data lainnya sebagai data pendukung. Setiap form dilengkapi dengan tombol perintah tambah data/baru, simpan data, edit data, hapus data.
Contoh display/daftar peserta


Contoh form input jadwal pembelajaran PKK



Contoh form input kuitansi dengan fungsi terbilang otomatis


3.  Output atau hasil input data berupa laporan

Hasil input data ditampilkan dalam bentuk laporan yang dapat dilihat (preview) dan dicetak ke printer. Hasil data dapat diedit sesuai dengan keinginan pengguna, dengan cara design view. Contoh hasil input data: daftar hadir peserta pembukaan PKK, daftar penyerahan ATK, daftar penyerahan modul, daftar hadir pembelajaran, daftar hadir penutupan PKK dan lain-lain. 

Contoh daftar laporan PKK



Contoh daftar hadir pembukaan PKK dilengkapi bagian penandatanganan otomatis sudah terisi kota tempat pelaksanaan PKK, tanggal, jabatan dan nama ketua pengelola/pimpinan/penanggung jawab PKK


Contoh daftar hadir pembelajaran PKK sudah otomatis terisi pertemuan, hari, tanggal pembelajaran setiap minggu per rombongan belajar atau per kelas


Contoh tampilan design view untuk mengedit laporan



Bagi rekan-rekan LKP yang berminat mengunakan SIMP PKK, dapat menghubungi kontak kami di bawah ini:

LPK Famikom
JL. Raya Jatinangor No. 297 Sumedang- Jawa Barat

(022) 7799479


Kontak Person: Taswin Br, SE, SE

 0815 4690 3267

0816 4202 307












Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Pengikut

Daftar Software Terbitan LPK Famikom


1. Sistem Informasi Manajemen Kursus dan Pelatihan (SIMKP) Versi 1.6
2. Sistem Informasi Manajemen Kursus dan Pelatihan (SIMKP) Versi 1.4
3. Agen Air Minum Galon
4. Klinik dan Apotik
5. Aplikasi Bisnis Toko (kerjasama dengan PT Elex Media Komputindo)
6. Aplikasi Bisnis Resto Cafe (kerjasama dengan PT Elex Media Komputindo)
7. Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Versi 1.4 (kerjasama dengan PT Elex Media Komputindo)
8. Aplikasi Bengkel dan Penjualan Sparepart (kerjasama dengan PT Elex Media Komputindo)
9. Aplikasi Perpustakaan
10. Toko Konsep Minimarket edisi Pro
11. Toko Konsep Minimarket edisi Khusus
12. Komputer Akuntansi
13. Administrasi Penggajian
14. Penjualan Model Cash n Carry
15. Koperasi Konsep Administrasi Bank
16. Bengkel dan Penjualan Sparepart
17. Pabrik Sepatu
18. Registrasi Event Organizer
19. Toko Sparepart Mesin
20. Toko Besi dan Bahan Bangunan
21. Pujasera v 1.6
22. Ongkos kirim JNE
23. Toko Perlengkapan Digital
24. Aplikasi Pujasera Versi 1.7
25. Aplikasi Distribusi Barang
26. Aplikasi Distribusi Kacamata/Optik
27. Aplikasi Bengkel dan Penjualan Sparepart Versi 1.7
28. Aplikasi Pembelian versi 1.7
29. Aplikasi Perpustakaan Versi 1.7
30. Sistem Informasi Manajemen Bantuan Pemerintah Program Pendidikan Kecakapan Kerja
(SIMBPP PKK)


Formulir Kontak

Nama

Email *

Pesan *

Copyright © LPK Famikom

Sponsored By: Fast Loading TemplDesigned By: Habib